Phần mềm quản lý văn bản (vOffice)

Thư ngỏ

Kính thưa Quý Khách hàng!

Ngày 22/9/2010, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 1755/QĐ-TTg phê duyệt Đề án “Đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh về công nghệ thông tin và truyền thông”, thể hiện quyết tâm của Đảng và Nhà nước trong việc đưa ngành Công nghệ thông tin và Viễn thông (CNTT-VT) sánh ngang tầm khu vực và thế giới. Căn cứ trên định hướng này, các cơ quan Nhà nước đang triển khai ứng dụng rộng rãi CNTT trong hoạt động nội bộ, hướng tới nâng cao năng suất lao động, hiệu quả quản lý, và giảm chi phí hoạt động của đơn vị. Thấu hiểu điều này, Viettel không chỉ cung cấp các dịch vụ Viễn thông mà còn mang đến những gói giải pháp tổng thể đáp ứng các nhu cầu trên. Viettel tin rằng với những thế mạnh nổi trội trong lĩnh vực Viễn thông, hạ tầng mạng lưới sâu rộng, hệ thống bán hàng, chăm sóc khách hàng trải dài trên toàn quốc, cùng với nguồn nhân lực kỹ sư CNTT-VT chuyên nghiệp, chúng tôi có thể sản xuất những phần mềm may đo theo yêu cầu, tạo ra một giải pháp tổng thể – một công cụ quản lý và điều hành trên mọi lĩnh vực, đảm bảo tất cả những vấn đề Quý Khách hàng quan tâm đều nằm trong tầm kiểm soát và được quản trị một cách chuyên nghiệp. Trong thời gian vừa qua, chúng tôi đã triển khai thành công nhiều dự án Ứng dụng Công nghệ Thông tin trọng điểm cho Bộ Công An, Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Quốc Phòng, Bộ Y Tế, Văn phòng Chính Phủ, Bộ Tư pháp…, Tập đoàn Vinamilk, nhiều Tổng Công ty và hàng ngàn Doanh nghiệp lớn nhỏ khác trên cả nước. Chúng tôi trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã tin tưởng sử dụng các dịch vụ của Viettel và cam kết sẽ nỗ lực, sáng tạo hơn nữa, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và phong cách phục vụ để đáp lại sự tin cậy và trông đợi mà Quý khách hàng đã dành cho chúng tôi.

Trân trọng!

TÊN SẢN PHẨM
• Tên tiếng Việt: Hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp
• Tên tiếng Anh: Viettel Office Management System.
• Tên viết tắt: V-OFFICE

MÔ TẢ SẢN PHẨM
Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệplà hệ thống ứng dụng CNTT nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả các công tác:
• Quản lý, xử lý văn bản đến và đi;
• Xử lý, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc;
• Khai thác, trao đổi thông tin trong nội bộ các đơn vị và với bên ngoài đảm bảo tính an toàn, bảo mật.
Phân hệ Quản lý văn bản và điều hành cho phép triển khai đa phân quyền, phân cấp, đa cấu hình, đáp ứng việc liên kết với hệ thống một cửa điện tử, hệ thống các trang/cổng thông tin điện tử và các hệ thống khác, tích hợp chữ ký số của Ban cơ yếu Chính phủ đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.
Ngoài ra, hệ thống có thể triển khai tập trung hoặc phân tán tùy thuộc theo nhu cầu, tổ chức của đơn vị triển khai, có phiên bản trên các thiết bị di động (Điện thoại thông minh, Máy tính bảng) cho phép người dùng xử lý công việc từ xa.

ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG
• Lãnh đạo phòng ban, lãnh đạo đơn vị/cơ quan
Nhà nước;
• Văn thư đơn vị/cơ quan Nhà nước;
• Cán bộ, Chuyên viên đơn vị/cơ quan Nhà nước.

PHẠM VI ỨNG DỤNG CỦA SẢN PHẨM
Ứng dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị hành chính nhà nước: Cán bộ ban ngành từ Trung ương đến địa phương.

NÂNG CAO HIỆU QUẢ LÀM VIỆC VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC
• Các xử lý, giải quyết công việc, vụ việc, các quy trình nghiệp vụ, xử lý thông tin thực hiện trên mạng và được quản lý, theo dõi bằng hồ sơ công việc.
• Trao đổi thông tin nhanh chóng, chính xác.
• Rút ngắn thời gian xử lý công việc.
• Tăng hiệu quả sử dụng tài nguyên văn phòng.

ĐẢM BẢO AN TOÀN VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU
• Phân quyền chặt chẽ, linh động.
• Cho phép người dùng chỉ xem công văn, không lưu được.

TIẾT KIỆM CHI PHÍ
• Tiết kiệm chi phí giấy tờ, in ấn.
• Tiết kiệm chi phí lưu trữ, vận chuyển công văn.
• Tiết kiệm thời gian xử lý công văn.

 

 

Nhân Sự Phụ Trách

Chuyên Viên CNTT_Nguyễn Văn Lợi

Quý khách xác nhận để đăng ký sử dụng dịch vụ

Số điện thoại *
Xác nhận bảo mật *